Agile product development benefits and challenges of scrum
Good management should include flexibility, proactivity, anticipatory action and adaptability. Agile product development comprises all of these characteristics. One way to improve agility in a company is to implement scrum. Manager worldwide have recognized the benefits that come along with this method and have put it into effect in their businesses. This article is going to point out the advantages of scrum and show you how to apply it in your company.
Scrum
First, different roles are assigned to the participants. The product owner continuously defines the requirements of the desired product and prioritizes them. They can be found in the product backlog. The team develops the product based on these requirements. The scrum master assists the team with the implementation of scrum and shields them from every sort of disturbance.
The process of developing the product is divided into laps which are called sprints. In each sprint the requirements with the highest priority should be fulfilled. These requirements are broken down into tasks in the sprint planning meeting and stored in the sprint backlog. During the sprint the team works on these tasks and meets once a day for a short daily scrum meeting, where updates are shared. At the end of each sprint a potentially shippable product has been developed, which is presented to the product owner and stakeholders in the sprint review meeting. Their feedback is then taken into account for the next sprint.
Benefits
The biggest advantage of the scrum methodology is its agility and flexibility. The product owner can constantly add new requirements and the product can continuously be optimized and improved according to the stakeholders’ feedback. As a result, there is a continuous improvement process that cannot be found in conventional methods of development. Furthermore, all participants have clearly defined roles and tasks, so everyone always knows what to do. Since a sprint is limited to a certain amount of time and at the end there is a potentially shippable product, all the requirements are fulfilled in a timely manner. In addition, scrum ensures high transparency through all the structured meetings.
Challenges
Naturally, some challenges come along with the implementation of scrum. The employees have to change their way of working and get used to the assigned roles and tasks. For example, it is not always easy to prioritize requirements, especially if this was never done before in the company. Merely the terminology can cause some confusion in the beginning. It is important to properly coordinate the implementation and provide a lot of support to the participants. Scrum can only add value if the company really believes in the process and if this process is continuously improved and adapted to the company’s needs.
Agile Produktentwicklung: Benefits und Herausforderungen durch die Scrum Methodik
Gutes Management sollte Flexibilität, Proaktivität, vorausschauendes Handeln und Anpassbarkeit vorweisen. Genau diese Merkmale liefert die agile Produktentwicklung. Eine der Methoden, wie man Agilität in einem Unternehmen einführen kann, ist Scrum. Manager weltweit haben die Vorteile dieser Verfahrensweise erkannt und setzen sie schon in ihrem Unternehmen ein. Erfahren auch Sie, welche Benefits Scrum mit sich bringt und wie Sie es in Ihrem Betrieb anwenden können.
Scrum
Bei Scrum werden zunächst verschiedene Rollen verteilt: Der Product Owner definiert fortlaufend, welche Anforderungen das Produkt erfüllen muss und welche Prioritäten diese haben. Diese werden im Product Backlog festgehalten. Das Team entwickelt das Produkt anhand dieser Anforderungen. Der Scrum Master unterstützt das Team bei der Durchführung von Scrum und schirmt es von Störungen und Hindernissen ab.
Die Produktentwicklung wird dabei in Etappen eingeteilt, den sogenannten Sprints. In einem Sprint soll immer ein Paket an Anforderungen mit höchster Priorität erfüllt werden. Vor Beginn werden diese ausgewählten Anforderungen im Sprint Planning Meeting in kleinere Tasks heruntergebrochen und im Sprint Backlog gesammelt. Während des Sprints arbeitet das Team an den Tasks und trifft sich täglich zu einem kurzen Daily Scrum Meeting für Updates. Am Ende des Sprints ist ein voll funktionsfähiges Zwischenprodukt entstanden, das im Sprint Review Meeting dem Product Owner und Stakeholdern präsentiert wird. Deren Anregungen werden für den nächsten Sprint gesammelt.
Vorteile
Der größte Vorteil der Scrum Methodik ist die Agilität und Flexibilität, die sie mitbringt. Der Product Owner kann ständig neue Anforderungen definieren und das Produkt kann fortlaufend durch das Feedback der Stakeholder angepasst und optimiert werden. Eventuell entstehende Probleme können ebenfalls schnell beseitigt werden. Dadurch entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der bei normalen Entwicklungsmethoden nicht vorhanden ist. Außerdem haben alle Beteiligten klar definierte Rollen und Tasks, sodass jeder immer genau weiß, was zu tun ist. Da ein Sprint zeitlich abgegrenzt ist und am Ende schon ein funktionsfähiges Zwischenprodukt entsteht, werden die Anforderungen auch zeitnah umgesetzt. Darüber hinaus weist Scrum durch die vielen strukturierten Meetings eine hohe Transparenz auf.
Herausforderungen
Die Einführung von Scrum bringt selbstverständlich auch Herausforderungen mit sich. Die Mitarbeiter müssen ihre Arbeitsweise umstellen und sich erst an die zugeteilten Rollen und Aufgaben gewöhnen. Es ist beispielsweise nicht immer leicht Anforderungen zu priorisieren, vor allem, wenn das zuvor im Unternehmen nie gemacht wurde. Allein schon die Begrifflichkeiten können am Anfang für Verwirrung sorgen. Es ist wichtig, dass die Einführung gut koordiniert ist und die Beteiligten viel Unterstützung bekommen. Scrum kann nur einen Mehrwert liefern, wenn das Unternehmen voll und ganz hinter dem Prozess steht und dieser auch kontinuierlich verbessert und angepasst wird.
